COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPE en cumplimiento de lo establecido en el Reglamento General de Protección de datos (RGPD 2016/679) y la Ley de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LO 3/2018), informa a los usuarios de la página web www.colegiovirgenguadalupe.com/:

1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPE con CIF R5000070B y domicilio a efectos de notificaciones en C/ Isla de Yerba, nº 12, 50012 de Zaragoza.

Puede contactar llamando al 976754080 o a través del correo electrónico vguadalupez@planalfa.es.

2.- ¿Quién es el Delegado de Protección de Datos?

COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPEnombra como Delegado de Protección de datos a EXPLOTACIÓN DE SOFTWARE INTEGRAL S.L. En caso de cualquier duda o consulta sobre el tratamiento realizado con sus datos de carácter personal, puede contactar con nuestro Delegado a través del email dpo.virgendeguadalupe@gmail.com, indicando el motivo de la consulta o solicitud.

3.- ¿Con que finalidad recogemos sus datos y base jurídica parar tratar sus datos?

DATOS PERSONALES DE ALUMNOS

Finalidad: Gestionar la matrícula del alumno/a

Base Jurídica: Cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la Ley Orgánica 2/2006, de Educación y ejecución de la relación jurídica derivada de la matriculación

Finalidad: Cumplir con la función educativa y orientadora que tienen asignada los centros docentes

Base Jurídica: Cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la Ley Orgánica 2/2006

Finalidad: Gestión económica y administrativa

Base Jurídica: Ejecución de la relación jurídica derivada de la matriculación y cumplimiento de obligaciones legales en materia fiscal y administrativa

Finalidad: Organización de las actividades lectivas, complementarias y extraescolares realizadas por el centro

Base Jurídica: Cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la Ley Orgánica 2/2006

Finalidad: Gestión de los consentimientos concedidos (uso de imagen, etc.)

Base Jurídica: Es el consentimiento

Finalidad: Dar a conocer la oferta educativa, en su caso (comunicaciones informativas no comerciales)

Base Jurídica: Es el consentimiento

Finalidad: En aquellos supuestos en los que resulte necesario para el adecuado ejercicio de la función educativa, podrán tratarse datos relativos a la salud del alumno/a (alergias, intolerancias, informes psicopedagógicos).

Base Jurídica: Artículo 9.2.g del Reglamento (UE) 2016/679, en relación con la normativa educativa vigente, así como el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la Ley Orgánica 2/2006, de Educación

DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES

Finalidad: Gestión del servicio prestado y/o del aprovisionamiento de productos

Base Jurídica: Es la ejecución de un contrato

Finalidad: Gestión interna proveedor-empresa

Base Jurídica: Es la obligación legal de COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPE de cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias

Finalidad: Gestión administrativa de nuestra empresa

Base Jurídica: Es la ejecución de un contrato

Finalidad: Pago de los servicios prestados, en su caso

Base Jurídica: Es la obligación legal de COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPE de cumplir con sus obligaciones fiscales y tributarias

DATOS PERSONALES DE CANDIDATOS

Finalidad: Que el candidato pueda formar parte de los procesos de selección realizados por COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPE

Base Jurídica: Es el consentimiento del candidato

DATOS PERSONALES RECOGIDOS EN NUESTRA PÁGINA WEB

Además, en esta página web se recogen datos de carácter personal a través de diferentes formularios. Los datos solicitados en cada formulario son los necesarios para la finalidad por la cual se recogen. La finalidad de tratamiento son los siguientes: 

FORMULARIO DE CONTACTO:

Finalidad: Poder contestar las consultas planteadas y enviar al usuario la información solicitada a través del correo electrónico o teléfono indicados en el formulario

Base Jurídica: Es el consentimiento del usuario

FORMULARIO DE TRABAJA CON NOSOTROS: 

Finalidad: Que el candidato pueda formar parte de los procesos de selección realizados por COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPE

Base Jurídica: Es el consentimiento del candidato

CORREO ELECTRONICO: 

Finalidad: Si el usuario se pone en contacto a través del correo electrónico publicado en esta página web, sus datos serán tratados para contestar las consultas planteadas y poderle enviar la información solicitada a través del correo electrónico a través del cual se recibe la consulta

Base Jurídica: Es el interés legítimo de nuestra empresa de responder a las comunicaciones recibidas

4.- ¿Qué categoría de datos tratamos?

Los datos que se recaban, de forma enunciativa que no limitativa, se refieren a la categoría de datos identificativos, como pueden ser: Nombre y apellidos, Teléfono, Dirección Postal, Correo Electrónico, imágenes; datos académicos y profesionales, como pueden ser: datos académicos y educativos; en el caso de que la persona interesada remita su currículum vitae, formación académica, titulaciones, experiencia profesional, historial laboral, competencias, idiomas y otros datos incluidos en el CV; datos económicos y financieros, como pueden ser: Datos Bancarios; datos sensibles, como pueden ser: datos relativos a la salud (alergias, intolerancias, informes psicopedagógicos, etc.) cuando resulten necesarios para el ejercicio de la función educativa  y conforme a la normativa aplicable.

5.- ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

DATOS PERSONALES DE ALUMNOS

Los datos personales facilitados serán conservados mientras el/la alumno/a se encuentre matriculado en el centro. Finalizada esta relación los datos serán conservados mientras sea necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales. No obstante, una vez prescritas las responsabilidades derivadas de dichas obligaciones legales los datos serán suprimidos. Las autorizaciones basadas en el consentimiento permanecerán vigentes hasta su revocación.

DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES

Los datos personales facilitados serán conservados mientras se mantenga la relación comercial o el usuario solicite su supresión. Finalizada la relación comercial los datos serán conservados mientras sea necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales. Una vez prescritas las responsabilidades derivadas de dichas obligaciones legales sus datos serán suprimidos. 

DATOS PERSONALES DE CANDIDATOS

Los datos facilitados por el candidato serán conservados durante 1 año.

DATOS PERSONALES FORMULARIOS PÁGINA WEB

Los datos recogidos a través del formulario de trabaje con nosotros se conservarán durante 1 año. Los datos recogidos a través del resto de formularios de nuestra página web se conservados mientras sean necesarios para dar cumplimiento a la finalidad por la cual fueron recogidos o el usuario solicite su supresión. 

6.- ¿Realizamos perfiles con sus datos?

COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPEno elabora perfiles automatizados ni adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas interesadas o que les afecten significativamente de modo similar.

En el marco de la actividad educativa, podrán realizarse valoraciones académicas, pedagógicas u organizativas que formen parte del seguimiento ordinario del alumnado, las cuales no constituyen decisiones automatizadas, al no basarse exclusivamente en procesos automatizados y contar en todo caso con intervención humana.

Asimismo, con la información facilitada por las personas candidatas a través de su CV, COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPE podrá realizar valoraciones de carácter profesional con la finalidad de gestionar las candidaturas y valorar la posible adecuación de los perfiles profesionales a futuras necesidades de personal. Dichas valoraciones no se basarán exclusivamente en decisiones automatizadas ni producirán efectos jurídicos para las personas candidatas.

En cualquier caso, el centro garantiza que cualquier tratamiento de datos personales se realizará con intervención humana, respetando los principios de proporcionalidad, minimización y limitación de la finalidad.

7.- ¿A quién cedemos sus datos?

Los datos personales podrán ser comunicados a terceros cuando exista obligación legal o cuando resulte necesario para el cumplimiento de las funciones propias del centro.

En particular, los datos personales del alumnado, incluidos los datos relativos a la salud cuando resulte necesario, podrán ser facilitados a la Consejería de Educación en cumplimiento de la Disposición Adicional 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, así como a otras Administraciones u organismos públicos cuando sea requerido por imperativo legal.

Asimismo, en caso de accidente u otra circunstancia que lo requiera, los datos podrán ser comunicados a la entidad aseguradora con la que el centro tenga suscritos los seguros obligatorios de Responsabilidad Civil y Seguro Escolar.

Igualmente, podrán comunicarse datos a órganos judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad u otras autoridades competentes cuando exista requerimiento legal.

Para cualquier otra cesión de datos que no esté amparada en una obligación legal o en la ejecución de la relación educativa, se solicitará previamente el consentimiento de las personas interesadas.

Por otra parte, COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPE podrá contar con la colaboración de entidades externas que presten servicios necesarios para el desarrollo de su actividad (asesoría fiscal y contable, empresas informáticas, plataformas educativas, servicios de comedor, actividades extraescolares, etc.). Estas entidades podrán tener acceso a datos personales en calidad de encargados de tratamiento, formalizándose en todos los casos el correspondiente contrato de acceso a datos por cuenta de terceros conforme a la normativa vigente, garantizando el uso adecuado y confidencial de la información.

8.- ¿Se realizan transferencias fuera de la Unión Europea?

Con carácter general, los datos personales tratados por COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPE no serán transferidos fuera del Espacio Económico Europeo.

No obstante, para la prestación de determinados servicios tecnológicos (como plataformas educativas, Google Worspace For Education o formularios digitales), el centro puede utilizar proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo o que puedan implicar acceso desde terceros países.

En estos supuestos, las transferencias internacionales de datos se realizarán únicamente cuando el proveedor garantice un nivel adecuado de protección conforme a lo dispuesto en los artículos 45 y 46 del Reglamento (UE) 2016/679, mediante:

• Decisiones de adecuación adoptadas por la Comisión Europea (como el EU-US Data Privacy Framework, cuando resulte aplicable), o

• La suscripción de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otras garantías adecuadas previstas en la normativa vigente.

En todo caso, el centro adoptará las medidas necesarias para garantizar que dichas transferencias se realicen con las debidas garantías y con pleno respeto a la normativa de protección de datos.

9.- ¿Qué terceros prestan servicios en esta web?

Para el desarrollo de esta página web se utilizan los siguientes proveedores de servicios:

Hosting: Los servidores donde está alojada nuestra página web están ubicados en la UE. Utiliza protocolos seguros con lo que la comunicación de datos se hace a través de canal cifrado.

10.- ¿Qué derechos tiene y como ejercerlos?

El usuario tiene derecho a acceder a sus datos personales, a solicitar la rectificación de los que sean inexactos, así como a su supresión cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, también podrá solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, así como pedir la portabilidad de sus datos. Por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de los mismos y COLEGIO VIRGEN DE GUADALUPE dejará de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. El solicitante podrá revocar los consentimientos prestados en cualquier momento. El solicitante podrá ejercer sus derechos a través del correo electrónico dpo.virgendeguadalupe@gmail.com o en las oficinas situadas en C/ Isla de Yerba, nº 12, 50012 de Zaragoza, identificándose de forma fehaciente e indicando el derecho que ejercita. Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

11.- ¿Qué medidas de seguridad tenemos implantadas?

Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal, le informamos que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, según el Art. 32 del RGPD EU 679/2016.

12.- ¿Cómo funcionan nuestras redes sociales?

La interacción con nuestras redes sociales implica el tratamiento de datos personales tanto por parte del centro como por parte de la propia red social conforme a sus respectivas políticas de privacidad.

A través de nuestras redes sociales puedes compartir nuestros contenidos o dejarnos tus comentarios, fotos o vídeos, siempre que sean del interés para toda la comunidad educativa.

Nuestras redes sociales están constantemente supervisadas con el fin de atender vuestras preguntas y comentarios en el menor tiempo posible y garantizar un entorno respetuoso y seguro.

Queremos que sea un espacio del que todos disfrutemos, por lo que es importante que entre todos respetemos unas normas de convivencia:

1. Tú eres el responsable de los contenidos que publiques, no caigas en la violación de cualquier derecho, ley o reglamento.

1. Cuida la redacción y el tono, evita publicar cualquier información abusiva, difamatoria u obscena.

1. Respeta el derecho a la privacidad, no hagas comentarios ilícitos, ofensivos o discriminatorios sobre terceros ni publiques datos personales de otras personas sin su consentimiento.

1. En el caso de menores, no se permitirá la publicación de imágenes o información que pueda afectar a su privacidad o seguridad.

1. Evita comentarios fraudulentos, engañosos o que puedan inducir al error.

1. No permitimos el spam, ni los mensajes comerciales o publicitarios, no queremos mensajes repetitivos.

1. No mantendremos conversaciones con perfiles que podamos considerar como falsos o que vulneren estas normas.

Por favor, ten en cuenta que el contenido publicado por los seguidores en nuestras páginas no necesariamente refleja el punto de vista de nuestra entidad.

Si tus comentarios no cumplen estas normas, podrán ser eliminados, ocultados o bloqueados. Cualquiera que publique contenidos no permitidos será bloqueado de la comunidad.

Nos reservamos el derecho a modificar estas normas en cualquier momento.